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当機構はお客様のプライバシー・個人情報(以下、個人情報と総称します。)を保護することが、当機構の事業活動の基本であると共に、当機構の社会的責務であると考えております。ここでは当機構の個人情報の取り扱いの基本方針についてご紹介いたします。
基本原則
- 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定いたします。お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。(ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供ができない場合もあります。)
- お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供頂きました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お問い合わせ内容が事前に当機構の守秘義務契約を締結した外部業者から回答させて頂くことが適切と判断される場合
- 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
- 商品・サービスの代金支払においてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合
- 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
- 合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。
個人情報に関するお問い合わせについて
お客様がご自身の個人情報につてい確認されたい場合には、お客様が個人情報を書き込まれたサービスの提供部門(ウェブの場合はウェブサイトの管理部門)にお問い合わせ下さい。第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが当機構にて確認できた場合に限り、当機構で保管させて頂いておりますお客様の個人情報をお知らせいたします。
お客様の個人情報に誤りや変更があった場合には、お客様からの要請に基づき不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。この修正および削除は第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが当機構にて確認できた場合に限り実行いたします。
16歳未満のお客様に関する個人情報の取り扱いについて
当社は、16歳未満のお客様の情報の保護についても最大限の注意を払います。16歳未満のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供頂きますようお願いいたします。
その他の事項
- 当機構は、お客様にご提供頂きました個人情報に関して適用される法令を遵守いたします。
- 当機構では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。
- 当機構のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
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制定日 平成17年4月13日
特定非営利活動法人 知的障害者国際交流機構
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